Introducción

La asamblea es el órgano en el que tomamos las decisiones generales de la ASC B. Compartidos, buscando la participación de todas las interesadas y persiguiendo una horizontalidad. Su asistencia no es obligatoria, aunque debemos tener en cuenta que una mayor participación social es lo que buscamos en esta iniciativa.
Se suele realizar de forma bi/mensual en Segovia (CC San José) los primeros viernes de mes a las 18.00 horas y en época veraniega el primer fin de semana de mes en la huerta grande de Caballar.

Se hace uso del Excel de compartir coches para asistir: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u0bjBPu7qK1F_pDBX9iY6-_M5HV0-4PoflOXi6KxuP4/edit#gid=0

Suelen durar 2 horas.

Después de la asamblea tomamos algo juntas para compartir y celebrar los logros conseguidos en la asamblea.

Un resumen de las decisiones tomadas se incluye en el boletín mensual El Calabazal en la contraportada.

El calendario anual de asambleas se decide en asamblea antes del año natural.

Calendario

El calendario de asambleas se planifica a principio de año y lo puedes consultar en la agenda de la web:

https://www.brotescompartidos.org/agenda

Acuerdos de funcionamiento de grupo en la ASC B. Compartidos

1. Somos un grupo: conjunto de personas que se relacionan, con un propósito en común y el camino para llegar a él. Definido por unos límites. Es voluntario.
2. Todas las personas son bienvenidas y estamos aquí por propia voluntad. Se da por supuesto que todas las personas que participan quieren actuar conjuntamente.
3. Puntualidad.
4. Respeto hacia todas las personas integrantes.
5. Trabajamos en confianza: en nosotr@s, en los demás, en el proceso.
6. No se utilizará ningún tipo de violencia verbal ni física.
7. Espacio libre de móviles (se apagarán y no utilizarán).
8. Hablamos indiferentemente en masculino / femenino.

ORGANIZACIÓN en las asambleas

1. Predisposición a la participación y a respetar las normas y aprender a fluir en ellas.
2. Se definirá la duración de cada sesión (dos horas normalmente).
3. Se definirá y enviará previamente un Orden del Día (OD) para completar entre todas las personas en el documento colaborativo del Drive designado para los OD: https://docs.google.com/document/d/1UrZD27rqmyJKHQMCnxvvrZDYAwiNWZF5XcW…  (Ver protocolo abajo)
4. En cada sesión suele haber una frase o texto para leer al principio. O una dinámica para ayudar a centrarnos y entrar en materia.
5. Ronda de presentaciones y/o emociones para comenzar.
6. Se habla por turnos de palabra, que se pedirán levantando la mano, se respetarán estos turnos. Hablar desde el “mi”, sin juicios ni acusaciones.
7. Escuchar, no interrumpir ni repetir, se habla para aportar cosas nuevas. Confidencialidad.
8. Se repartirán los roles al principio (que serán rotativos y voluntarios en cada asamblea):

• Moderador del OD. Normalmente de esta labor, y a veces de la de facilitación en general, se encarga alguien del grupo de trabajo creado para este menester.
• Persona que gestiona los tiempos asignados a los puntos del OD. Guardián del tiempo.
• Persona que gestiona si alguien interrumpe y si alguien se está repitiendo. Guardián de la palabra.
• Persona que gestiona los turnos de palabra.
• Persona que toma notas, redacta y envía el acta. Normalmente lo realiza la C. de Asamblea.
• Persona que recuerda, si es necesario, antiguas decisiones tomadas para poder avanzar sobre las que se quieren tomar. Guardián de la memoria.

9. Al iniciar cada punto, la persona que lo propuso hará una breve exposición. Es importante que la persona que propone un punto en el OD esté presente en la asamblea para defenderlo.
10. Los acuerdos serán tomados por consenso, consentimiento o consento (Ver explicación abajo)
11. Se acepta una toma de decisiones entre las personas presentes en las asambleas y las que hayan aportado y/o votado por correo electrónico (ascbrotescompartidos@riseup.net) o en el OD hasta 2 días antes de que se celebre la asamblea.
También se pueden incluir aportaciones a la asamblea sobre los temas a tratar por mail o directamente sobre el OD.
12. Se construirá desde el SÍ, el Y, en positivo. Cada punto a tratar será lo que se trate exclusivamente. Si salen temas nuevos se dejan como puntos del OD para próximas asambleas.
13. Si alguien no quiere que algo que haya dicho conste en acta, lo trasmite en la propia asamblea.
14.  Habrá un espacio de distensión, relaciones personales y charla al final de cada sesión. Donde se aprovechará para celebrar lo conseguido hasta el momento. Al final de la asamblea nos tomamos algo en el bar la Alhambra, si la asamblea es en Centro Cívico de San José, sobre las 20:30 h.
15. Se enviará a l@s integrantes el acta. (Ver protocolo abajo)
En procesos consultivos (por ejemplo encuestas) o cuando haya que realizar votaciones hay un máximo de 2 votos por cada cesta.
Los Miembros Amigos tienen voz pero no voto en las asambleas y otras decisiones de la ASC B. Compartidos.

PROTOCOLO PARA HACER EL OD

Se recuerda que los puntos de decisión para proponer en las asambleas deberían ser aquellos que suponen cambios sustanciales del funcionamiento general de la ASC B. Compartidos.
Se anima a las Comisiones y Grupos de Trabajo a tomar sus propias decisiones y aportarlas en forma de Punto Informativo en la asamblea.
Cualquier socio de la ASC B. Compartidos puede proponer puntos para tratar en las asambleas. La Comisión de Asamblea solicita que se haga antes del domingo anterior a la asamblea, para poder organizar el OD. Para ello se puede escribir a ascbrotescompartidos@riseup.net y redirigen a la C. de Asamblea o directamente escribir a la C. Asamblea.
Al proponer un punto:
Se especifica la persona que ha propuesto el punto (se pone el nombre).
Se especificará una duración aproximada del punto.
Se indicará si el punto es informativo (I) (suelen tratarse al comienzo de la asamblea) o de toma una decisión (D) corta (C) o larga (L).
Se especificará lo más claramente posible sobre qué hay que decidir si es un punto de toma de decisión: se proponen una o varias propuestas de decisión. O si es necesario realizar una indagación previa (por ejemplo, lluvia de ideas).
Se pide concreción y a la vez dar información suficiente para que podamos saber sobre qué tenemos que decidir.
Si tu propuesta es larga y hace difícil la lectura del OD, puedes mandar tu propuesta en un documento aparte y que se enviará a todas junto con la convocatoria de la asamblea.
Si hay muchos puntos en el OD se eligen los que se pueden posponer para otro día.

FORMA de TOMA de DECISIONES

Las decisiones, se toman por lo general mediante:
“CONSENTO” (consenso + consentimiento)

FASES:
Se presenta la propuesta explícita y clara.
Se resuelven dudas.
Debate. Se suma y enriquece la propuesta si cabe.
Se toma la decisión. Dos formas posibles:

FORMA 1. Posibles posiciones a adoptar:
Apoyo. Acuerdo activo.
Consiento. Puedo aceptarla aunque no estoy totalmente de acuerdo. Puede ser también un apoyo temporal hasta encontrar una alternativa mejor y/o ver cómo salen las cosas.
Me aparto. No la apoyo, no me opongo pero tampoco puedo aceptarla. Si no sale bien no se me puede responsabilizar. Se apunta las razones por las que se aparta una persona.
Bloqueo. Razono porqué me opongo y no podemos seguir adelante. Hay que volver a empezar.

FORMA 2. Preguntar simplemente si para alguien es un límite la propuesta.
Si hay un bloqueo o límite hay que reformular la propuesta, volviendo al punto 3.
Se lee la decisión tomada tal cual se redacta.
Celebrar.

Algunas veces las decisiones son mediante votación y/o mayoría.

PROTOCOLO para APROBAR ACTAS

Se envía el documento a los Miembros Socios desde el correo de la ASC B. Compartidos: ascbrotescompartidos@riseup.net.
Se dispone para revisar y hacer modificaciones unos 3-5 días.
A partir de ese momento, las actas pasan a ser definitivas.

Las actas definitivas las podéis encontrar y consultar en la siguiente carpeta de Drive:
https://drive.google.com/drive/folders/1suawHa_53Xhsw4oMxF_Gzr_S_dQIUms5?usp=sharing
La Comisión de Asambleas las sube pasado un plazo aproximado de 20 días desde el envío de las actas provisionales.

PROTOCOLO para REDACTAR ACTAS

Normalmente la realiza la C. de Asambleas.
Se indica la fecha, hora y lugar de la reunión y número de convocatoria: esta sería la X (número que corresponda) Asamblea (extra) Ordinaria de Socios (importante recalcar que es asamblea de socios).
Número asistentes: decir cuánta gente asiste, por número de personas o de cestas. Poner nombres pero no apellidos.
Listado del Orden del Día.
Atención, las actas ahora van a ser públicas (las podrá solicitar la administración, banco, etc...), por tanto, no poner detalles ni datos de personas comprometedores.
Se indica cada punto tratado de decisión, resumen del debate generado y el acuerdo tomado. Atención: No copiar y pegar todo el OD. De los puntos informativos no se escribe nada, se puede leer en el OD.
El acuerdo se resalta de alguna forma, en negrita por ejemplo. Se indica cómo ha sido tomado el acuerdo, por lo general, por consenso/to o mayoría.
Si emergiera una tarea se refleja en las actas en color verde.
Si alguna persona se ocupa de esa tarea, se indica su nombre o inicial (nunca apellido), y se marca en el acta en color rojo.
Si hay temas con mucha información, se incluyen abajo del todo como Anexos.
Se indicará la fecha de la próxima asamblea, lugar y hora. Y OD tentativo si cabe.
Formato:
– Letra Calibri tamaño 12
– Párrafo: espaciado anterior y posterior: 10 puntos
– Líneas: Justificado. Interlineado: proporcional 120%
Escribir la forma de aprobación del acta: "El acta provisional se envía por correo electrónico a los socios, que podrá hacer modificaciones durante 3-4 días; el acta quedará aprobada definitivamente tras ese periodo de tiempo".
Firma de el/la Secretario/a y VºBº del Presidente/ (dejarlo reflejado para que firmen)
Se envía el documento al correo ascbrotescompartidos@riseup.net.
C. de Comunicación lo reenviará a la comunidad para revisar y hacer modificaciones durante unos 3-4 días y el acta definitiva la distribuirá en un documento adjunto en forma de PDF a toda la comunidad. Que se almacena en el Drive.

Contacto Comisión Asamblea

Podéis consultar quién forma la comisión y sus contactos aquí: https://www.brotescompartidos.org/comisiones

Documentos oficiales de la ASC B. Compartidos donde está reflejada la toma de decisiones

La toma de decisiones está reflejada en:
- el punto nº15 de los Estatutos: https://www.brotescompartidos.org/estatutos
- el Reglamento de Régimen Interno: https://www.brotescompartidos.org/system/files/2.%20Reglamento%20R%C3%A9gimen%20Interno%20DEFINITIVO_Asoc%20Brotes%20Compartidos_dic%2019.pdf